Профессиональная переподготовка «Кадровое делопроизводство в образовательном учреждении»

Знания и навыки по курсу «Кадровое делопроизводство в образовательном учреждении»

После успешного прохождения программы профессиональной переподготовки слушатель овладеет комплексом теоретических знаний и практических навыков, необходимых для обеспечения кадрового учёта и документооборота в образовательных организациях.

Теоретические знания

1. Нормативно-правовая база:
   • Трудовой кодекс РФ в части регулирования труда педагогических и иных работников.
   • Федеральные законы об образовании (№273-ФЗ) и их влияние на кадровый учёт.
   • Приказы Минобрнауки и Минтруда, регулирующие номенклатуру дел и сроки хранения.
   • Особенности аттестации педагогических работников и порядок проведения.
2. Основы кадрового делопроизводства:
   • Понятие кадрового учёта, унифицированные и отраслевые формы документов.
   • Правила оформления, движения и хранения личных дел сотрудников.
   • Локальные нормативные акты образовательного учреждения (ПВТР, положения, коллективный договор).
3. Специфика образовательной сферы:
   • Квалификационные характеристики должностей (педагоги, мастера производственного обучения, психологи).
   • Особенности рабочего времени и времени отдыха (режим работы, учебная нагрузка, отпуска).
   • Порядок заключения и прекращения трудовых договоров с педагогическими работниками.
   • Правила ведения воинского учёта в образовательных учреждениях.

Практические навыки

1. Документирование трудовых отношений:
   • Разработка и заключение трудовых договоров (в том числе срочных) с педагогами и администрацией.
   • Оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки).
   • Заполнение и корректировка трудовых книжек (бумажных и электронных).
   • Ведение личных карточек (форма Т-2) и формирования личного дела сотрудника.
2. Расчёт и контроль кадровых процедур:
   • Составление графиков отпусков и табелей учёта рабочего времени.
   • Подготовка документов для аттестации педагогов (представления, анализаторы нагрузки).
   • Оформление совместительства, совмещения и замены временно отсутствующих работников.
   • Расчёт стажа (педагогического, научного, льготного) и обоснование записей в трудовую книжку.
3. Администрирование кадрового учёта:
   • Работа с военно-учётными столами, сдача отчётности в военкомат.
   • Взаимодействие с учебной частью (распределение нагрузки, составление справок).
   • Подготовка ответов на запросы государственных органов (Росстат, прокуратура, трудовая инспекция).
   • Ведение номенклатуры дел кадровой службы и передача документов в архив.
4. Цифровизация кадровых процессов:
   • Ведение электронных трудовых книжек (СЗВ-ТД) и ЕФС-1.
   • Сдача отчётности по персонифицированному учёту (ПФР) и СФР в части кадровых данных.
   • Работа с программами (1С: Зарплата и управление персоналом, КАМИН, Контур-Кадры) для учёта сотрудников образования.

Итоговая компетенция

Слушатель будет способен самостоятельно организовать кадровый документооборот образовательного учреждения любого уровня (школа, колледж, вуз, детский сад), а также выполнять функцию специалиста по кадрам в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по управлению персоналом".

Кем можно работать после курса «Кадровое делопроизводство в образовательном учреждении»?

Уважаемый слушатель, пройдя программу профессиональной переподготовки по данному направлению, вы получаете диплом, дающий право на ведение нового вида профессиональной деятельности в сфере управления персоналом и документооборота именно в образовательной среде. Ваша квалификация будет востребована в учреждениях, подведомственных Министерству просвещения РФ, Министерству науки и высшего образования РФ, а также в органах управления образованием.

Основные места работы (организации-работодатели)

Ваш диплом позволяет претендовать на должности в следующих типах организаций:

1. Образовательные учреждения всех уровней:
   • Дошкольные образовательные организации (детские сады, ясли).
   • Общеобразовательные школы (СОШ, лицеи, гимназии).
   • Организации среднего профессионального образования (колледжи, техникумы).
   • Высшие учебные заведения (институты, университеты, академии).
   • Организации дополнительного образования (Дома творчества, спортивные школы, музыкальные школы).
   • Организации дополнительного профессионального образования (учебные центры, институты повышения квалификации).
2. Государственные и муниципальные органы управления образованием (департаменты, министерства, управления образования, методические центры).
3. Корпоративные учебные центры и отделы развития персонала крупных компаний, где есть лицензированные образовательные программы.

Конкретные должности (в соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом» и ЕТКС)

В штатном расписании учреждения вы можете занимать одну из следующих должностей:

• Специалист по кадровому делопроизводству (в образовании). Основная должность для выпускников курса. Отвечает за полный цикл документооборота по личному составу.
• Инспектор отдела кадров (в образовательной организации). Должность часто встречается в школах и колледжах. В ведении — оформление трудовых договоров, приказов, личных дел педагогов и сотрудников, воинский учет.
• Специалист по кадрам. Аналог предыдущей должности, но с более широкими функциями (отпуска, графики работ, больничные).
• Документовед. Должность, фокусирующаяся на архивном хранении и унификации документов, номенклатуре дел, применимая в крупных учреждениях.
• Секретарь учебной части (с функциями кадровика). В небольших организациях часто совмещают функции, и ваши навыки будут ключевыми.
• Менеджер по персоналу отдела управления персоналом (в вузе или корпоративном университете).

Специфика работы именно в образовательном учреждении

Важно понимать, что после этого курса вы станете узким специалистом. Работа в образовании отличается от классического кадрового делопроизводства (например, в бизнесе или промышленности). Ключевые особенности:

• Работа с педагогическими работниками, для которых установлены особые правила приема (наличие справок об отсутствии судимости, медицинских книжек, квалификационных категорий).
• Оформление отпусков педагогов (удлиненные отпуска до 56 дней, отпуска с 1 июля, учебные отпуска).
• Ведение воинского учета по строгим нормативам Минобороны РФ, так как в школах и колледжах эта обязанность часто ложится на кадровика.
• Хранение личных дел учащихся (в части их приема и отчисления) и личных дел сотрудников.
• Работа с профстандартами педагогов (проверка соответствия образования занимаемой должности).

Резюме: Пройдя переподготовку, вы можете работать в любой образовательной организации (от детсада до вуза) на должностях инспектора, специалиста по кадрам или документоведа. Ваша задача — обеспечить законный и бесперебойный документооборот в специфической сфере образования, что гарантирует стабильную занятость в бюджетной сфере.