Профессиональная переподготовка «Делопроизводство и ведение архива в организации»

Знания и навыки, полученные на курсе «Делопроизводство и ведение архива в организации»

Теоретические знания

После завершения обучения слушатель будет понимать:

1. Нормативно-правовую базу делопроизводства и архивного дела в РФ (федеральные законы, ГОСТы, инструкции).
2. Основы организации документооборота: входящая, исходящая, внутренняя документация, регистрация и контроль исполнения.
3. Правила оформления организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, протоколы, договоры).
4. Принципы систематизации и хранения документов в текущем делопроизводстве и в архиве.
5. Порядок составления номенклатуры дел и формирования дел в соответствии с требованиями архивного законодательства.
6. Методику экспертизы ценности документов и отбора на постоянное хранение или уничтожение.
7. Сроки хранения типовых управленческих и кадровых документов.

Практические навыки

Слушатель сможет самостоятельно выполнять следующие задачи:

• Весь цикл обработки документов: прием, регистрация, отправка, контроль прохождения.
• Составлять проекты приказов, служебных записок, актов и других документов с соблюдением стандартов.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подшивать и нумеровать листы.
• Проводить экспертизу ценности документов и оформлять акты на выделение к уничтожению.
• Вести учет документов в архиве (описи, внутренние описи, листы-заверители).
• Осуществлять передачу дел на архивное хранение и в другие организации.
• Работать с электронными системами документооборота (СЭД/ECM) на уровне пользователя.
• Соблюдать требования конфиденциальности и защиты персональных данных при обработке документов.

Итоговые компетенции

По окончании курса слушатель будет способен:

• Организовать делопроизводство с нуля или оптимизировать существующий документооборот.
• Обеспечить юридическую значимость документов и их сохранность.
• Грамотно взаимодействовать с проверяющими органами (архивная инспекция, трудовая инспекция).
• Подготовить организацию к передаче документов в государственный или муниципальный архив.

Области трудоустройства после прохождения курса «Делопроизводство и ведение архива в организации»

Курс профессиональной переподготовки «Делопроизводство и ведение архива в организации» даёт вам универсальную квалификацию, которая востребована в любом юридическом лице — от малого бизнеса до государственных корпораций. После успешного прохождения обучения и получения диплома установленного образца вы сможете претендовать на должности, связанные с документационным обеспечением управления.

Основные места работы

Выпускники курса востребованы в следующих типах организаций (независимо от формы собственности):

• Государственные и муниципальные учреждения — органы исполнительной власти, суды, МФЦ, администрации городов и районов. Работа строго регламентируется ЕТКС и профессиональными стандартами.
• Крупные коммерческие компании — банки, страховые компании, промышленные предприятия, торговые сети. Требуется ведение внутреннего и входящего/исходящего документооборота.
• Образовательные организации — школы, колледжи (СПО), вузы (ВО), где ведётся приём граждан, оформление личных дел сотрудников и студентов.
• Медицинские учреждения — больницы, поликлиники, медицинские центры. Специфика — работа с персональными данными и архивами пациентов.
• Архивные службы и архивы — государственные архивы, ведомственные архивы предприятий, где требуется систематизация, хранение и уничтожение документов согласно инструкции.
• Службы судебных приставов, нотариальные конторы, юридические фирмы — документооборот по исполнительным производствам и регистрации прав.

Конкретные должности (по ОКСО и ПС)

После обучения вы можете занять одну из следующих позиций (квалификация зависит от вашего базового СПО или ВО):

1. Специалист по документационному обеспечению (делопроизводитель) — основная должность в любом отделе.
2. Секретарь-документовед — совмещение административной поддержки и ведения архива.
3. Архивариус (заведующий архивом) — работа в архиве организации, подготовка дел к хранению и уничтожению.
4. Инспектор отдела кадров (с функциями делопроизводства) — оформление приказов, трудовых книжек, личных дел.
5. Специалист по работе с обращениями граждан — в госорганах и приёмных.
6. Оператор электронного документооборота (СЭД) — работа в системах типа 1С:Документооборот, ЕОС-ДО.

Важно: Согласно ФГОС СПО и ВО, данная программа переподготовки даёт право на занятие должностей, соответствующих коду 46.000 (Документационное обеспечение управления) по ОКСО. При наличии высшего образования вы можете также претендовать на должность руководителя отдела делопроизводства после дополнительного стажа.

Формат работы

Так как вы проходили обучение дистанционно, вы приобрели навыки работы с цифровыми платформами. Это открывает возможности для:

• Удалённой работы (например, оператор СЭД на аутсорсинге для нескольких компаний).
• Администрирования документооборота в полностью электронных организациях.
• Предпринимательской деятельности — открытие собственного архива или оказание услуг по ведению делопроизводства на договорной основе.