от 575 руб/мес
- ✓ Можно ознакомиться с учебным планом до платежа
- ✓ Заключаем договор
- ✓ Доступ к материалам на платформе остается навсегда
- ✓ Бесплатная доставка документов
- ✓ Рассрочка 0% и Яндекс Сплит
от 575 руб/мес
Профессиональная переподготовка «Государственные и муниципальные архивы»
Курс «Государственные и муниципальные архивы» предназначен для формирования профессиональных компетенций в области архивного дела. Дистанционное обучение позволяет освоить программу без отрыва от основной деятельности. Цель курса — подготовить квалифицированных специалистов, способных организовывать хранение, учет и использование документов Архивного фонда РФ на государственном и муниципальном уровнях.
Кому подходит курс
- Сотрудникам государственных и муниципальных архивов;
- Специалистам кадровых и делопроизводственных служб организаций;
- Лицам с высшим или средним профессиональным образованием, желающим получить новую квалификацию в сфере архивоведения;
- Выпускникам вузов и колледжей, планирующим карьеру в архивной отрасли.
Основные задачи программы обучения
- Изучить правовые и нормативные основы деятельности государственных и муниципальных архивов;
- Освоить технологии комплектования, учета, хранения и использования архивных документов;
- Развить навыки экспертизы ценности документов и работы с научно-справочным аппаратом;
- Сформировать умения по автоматизации архивных процессов в современных условиях.
Полное обучение на курсе «Государственные и муниципальные архивы» позволяет освоить востребованную профессию и получить диплом установленного образца.
Результаты обучения по курсу профессиональной переподготовки «Государственные и муниципальные архивы»
В ходе освоения программы слушатель сформирует комплекс теоретических знаний и практических навыков, необходимых для работы в архивных учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления, а также в организациях, имеющих ведомственные архивы.
Основные знания, которые получит слушатель
- Нормативно-правовая база архивного дела: Знание федеральных законов («Об архивном деле в РФ», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»), подзаконных актов, а также регламентов работы государственных и муниципальных архивов.
- Теория и методика архивоведения: Принципы комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, включая экспертизу ценности документов.
- Классификация документов: Понимание видового состава документов Архивного фонда РФ, систем документации (управленческой, научно-технической, аудиовизуальной, электронной).
- Основы делопроизводства и документооборота: Взаимосвязь между текущим делопроизводством организации и формированием архивного фонда, требования к оформлению дел и описей.
- Информационные технологии в архивах: Принципы работы с электронными архивами, программными комплексами для учета документов и перевода бумажных носителей в цифровой формат.
Практические навыки, приобретаемые после обучения
- Ведение учета: Оформление и ведение книг учета поступления и выбытия документов, описей дел, каталогов и баз данных.
- Описание документов: Составление архивных описей, внутренних описей, листов-заверителей дел, подготовка аннотаций и исторических справок.
- Экспертиза ценности: Проведение экспертизы документов, формирование дел к уничтожению или постоянному хранению с составлением актов.
- Организация хранения: Обеспечение физической сохранности документов (соблюдение температурно-влажностного режима, дезинфекция, реставрация), а также проверка наличия дел в архивохранилищах.
- Работа с запросами: Прием и исполнение социально-правовых, тематических и генеалогических запросов от граждан и организаций, выдача архивных справок и копий.
- Цифровая трансформация: Сканирование документов, создание и ведение электронных архивных фондов, работа с автоматизированными системами государственного и муниципального учета.
Итоговые компетенции выпускника
После успешного завершения курса слушатель будет способен:
- Самостоятельно организовывать работу архива учреждения (от приема документов до выдачи справок).
- Применять современные нормативные требования при работе с конфиденциальными и секретными документами.
- Оптимизировать процессы хранения с использованием цифровых инструментов.
- Консультировать сотрудников организации по вопросам подготовки документов для передачи в архив.
- Выполнять функции специалиста или руководителя структурного подразделения в государственных, муниципальных и ведомственных архивах.
Области и места трудоустройства после прохождения переподготовки
Программа профессиональной переподготовки «Государственные и муниципальные архивы» (520 часов и более) даёт право на ведение нового вида профессиональной деятельности. Выпускники могут занимать должности, соответствующие профессиональному стандарту «Специалист по обеспечению сохранности документов в сфере управления, архивам и делопроизводству» (08-038).
Основные места работы делятся на три категории:
1. Государственные и муниципальные архивы
Это классический путь. Выпускники востребованы в системе Федерального архивного агентства (Росархив) и региональных архивных служб:
- Федеральные государственные архивы (ГА РФ, РГАЛИ, РГВИА и др.);
- Государственные архивы субъектов РФ (областные, краевые, республиканские);
- Муниципальные архивы (городские, районные);
- Архивы ЗАГС (отделы хранения актов гражданского состояния);
- Специализированные архивы (кинофотофонодокументов, научно-технической документации).
2. Организации бюджетной сферы
Практически любое учреждение, работающее с документами государственного образца, имеет архивный отдел или службу ДОУ (документационное обеспечение управления):
- Органы государственной власти (министерства, ведомства, управления);
- Органы местного самоуправления (администрации, советы депутатов);
- Государственные и муниципальные учреждения (больницы, школы, вузы, музеи);
- Судебные органы (архивы судов общей юрисдикции и арбитражных судов).
3. Коммерческий сектор и иные организации
Хотя программа ориентирована на государственный сектор, навыки работы с кадровыми и управленческими документами востребованы везде:
- Крупные корпорации (нефтегазовые, банковские, энергетические) — отделы делопроизводства и архивного хранения;
- Аутсорсинговые архивные компании (оказывающие услуги по хранению и обработке документов);
- Научно-исследовательские институты и библиотеки с архивными фондами;
- Нотариальные конторы (архив нотариальных действий).
Конкретные должности (согласно ЕТКС и профстандарту)
- Архивист (технический исполнитель, ответственный за сохранность и учёт документов);
- Специалист по архивному делу (организация хранения, экспертиза ценности, описи);
- Заведующий архивом (руководство отделом или архивным учреждением);
- Делопроизводитель / секретарь-архивариус (совмещение функций);
- Методист по архивному делу (разработка инструкций, контроль за ведомственными архивами).
Важно отметить: после окончания переподготовки вы получаете диплом установленного образца, который даёт право работать по специальностям ОКСО 46.00.00 «История и археология» и 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» (в части прикладных компетенций). Для успешного трудоустройства в государственные архивы Москвы или Санкт-Петербурга может потребоваться дополнительное повышение квалификации по работе с конкретными базами данных (КАИСА-Архив, Папирус и др.).
Поможем пройти обучение под любой запрос




Выдаем официальные документы
По итогам успешного обучения и итоговой аттестации мы выдаём документы установленного образца. Конкретный тип документа зависит от выбранной вами программы обучения:
- ✓ Диплом о профессиональной переподготовке — даёт право на ведение нового вида деятельности
- ✓ Удостоверение о повышении квалификации — подтверждает актуализацию знаний и навыков
- ✓ Удостоверение рабочего — для рабочих специальностей
- ✓ Свидетельство о профессии — для квалифицированных рабочих и служащих
Все документы вносятся в государственный реестр ФРДО и имеют полную юридическую силу
Учебный центр «Эксперт Групп» гарантирует легитимность выдаваемых документов и соответствие всем требованиям законодательства Российской Федерации.
Скидка 2000р при оплате в день заказа!
Успевайте оплатить курс в день заказа и получите специальную цену! Экономьте средства и стартуйте в обучении без промедления.
Оплачивайте с выгодой, проходите обучение сразу!
Вы получите:
- ✓ Полный пакет документов
- ✓ Доступ к онлайн-платформе
- ✓ Методические материалы
- ✓ Внесение данных в государственный реестр ФРДО
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Учебный план
Программа профессиональной переподготовки «Делопроизводство и документооборот в государственных и муниципальных архивах» (256 часов)
- Нормативно-правовое регулирование архивного дела в РФ — 24 часа
- Организация деятельности государственных и муниципальных архивов — 32 часа
- Общее делопроизводство и документирование управленческой деятельности — 48 часов
- Организация документооборота в органах власти и местного самоуправления — 36 часов
- Экспертиза ценности документов и комплектование архивов — 32 часа
- Учет, хранение и обеспечение сохранности архивных документов — 28 часов
- Информационные технологии в архивном деле и электронный документооборот — 32 часа
- Итоговая аттестация (экзамен) — 24 часа
Программа профессиональной переподготовки «Делопроизводство и документооборот в государственных и муниципальных архивах» (520 часов)
- Основы архивоведения и организация архивного дела в РФ — 40 часов
- Нормативно-правовая база делопроизводства и архивного хранения — 48 часов
- Документирование управленческой деятельности в госорганах и ОМСУ — 72 часа
- Организация системы документооборота (традиционного и электронного) — 64 часа
- Экспертиза ценности документов, отбор на хранение и уничтожение — 48 часов
- Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда РФ — 56 часов
- Научно-справочный аппарат архивов и использование архивных документов — 48 часов
- Автоматизация архивных процессов и системы электронного документооборота (СЭД) — 64 часа
- Кадровое делопроизводство и архив личного состава — 40 часов
- Итоговая аттестация (междисциплинарный экзамен) — 40 часов
Программа профессиональной переподготовки «Делопроизводство и документооборот в государственных и муниципальных архивах» (1000 часов)
Модуль 1. Теоретические основы архивоведения и делопроизводства (80 часов)
- Введение в специальность: предмет, задачи и принципы делопроизводства и архивного дела
- Архивоведение как наука: история становления и развития архивного дела в России
- История делопроизводства в России (приказное, коллежское, министерское, советское, постсоветское)
- Основные категории и понятия: документ, документооборот, архивный фонд, дело, номенклатура
- Система Архивного фонда РФ: федеральные, государственные, муниципальные, ведомственные и негосударственные архивы
- Современные тенденции развития архивного законодательства
Модуль 2. Нормативно-правовая база делопроизводства и архивного хранения (80 часов)
- Законодательство РФ об архивном деле (ФЗ № 125-ФЗ и подзаконные акты)
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
- Федеральный закон «О персональных данных» и его влияние на архивную работу
- Государственные стандарты (ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и др.)
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ (2020 г.)
- Перечни документов со сроками хранения (типовые и ведомственные)
- Нормативные акты по кадровому делопроизводству и архиву личного состава
Модуль 3. Организация делопроизводства и документирования в органах власти (120 часов)
- Документооборот: понятие, виды (входящий, исходящий, внутренний) и этапы
- Унификация и стандартизация документов: формуляр-образец, бланки, реквизиты
- Система организационно-распорядительной документации (ОРД): приказы, распоряжения, постановления, решения
- Правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления
- Служебная переписка: письма, служебные записки, докладные и объяснительные
- Документирование коллегиальной деятельности (протоколы, акты, выписки)
- Номенклатура дел организации: назначение, правила составления и оформления
- Формирование и оформление дел, оперативное хранение документов
Модуль 4. Электронный документооборот и информационные технологии в архивах (120 часов)
- Понятие и правовой статус электронного документа и электронной подписи
- Системы электронного документооборота (СЭД) в госорганах и ОМСУ
- Автоматизация делопроизводства: программные комплексы и базы данных (ЕСЭД, МЭДО, СЭДД)
- Создание и ведение архивных электронных баз данных и цифровых коллекций
- Оцифровка архивных документов: технологии, стандарты и оборудование
- Страховой фонд и фонд пользования: электронные копии документов
- Обеспечение информационной безопасности архивов (защита от несанкционированного доступа, вирусов, потери данных)
- Внедрение облачных технологий и сервисов в архивную деятельность
Модуль 5. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (100 часов)
- Методология и критерии экспертизы ценности документов
- Работа экспертно-проверочных и экспертных комиссий (ЭПК, ЭК): состав, полномочия, документирование
- Проверка ценности документов в делопроизводстве: отбор на постоянное, временное хранение и уничтожение
- Составление и ведение описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- Комплектование государственных и муниципальных архивов: источники, планы, графики
- Прием-передача документов от организаций в архив: проверка наличия, оформление актов
- Работа с ликвидированными организациями и документами личного происхождения
Модуль 6. Учет, хранение и обеспечение сохранности архивных документов (100 часов)
- Система учета документов Архивного фонда РФ: централизованный и ведомственный учет
- Регистрация документов, картотеки, книги учета поступлений и выбытий
- Паспортизация архива: составление паспорта архивохранилища
- Режимы хранения: температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, световой
- Размещение документов, стеллажи, коробки, нумерация топографических указателей
- Проверка наличия и состояния архивных документов (плановая и внеплановая)
- Реставрация, консервация и гигиеническая обработка документов
- Порядок выдачи дел из хранилища, страхование и копирование
Модуль 7. Научно-справочный аппарат и использование архивных документов (80 часов)
- Состав и структура научно-справочного аппарата (НСА) архива
- Архивные описи: виды, правила составления, усовершенствование и переработка
- Каталоги, указатели, обзоры, путеводители по фондам
- Автоматизированный НСА: базы данных, электронные каталоги, порталы архивной информации
- Организация доступа к архивным документам: запросы социально-правового и генеалогического характера
- Использование архивных документов в научных, культурных и образовательных целях
- Выставки, публикации, экскурсии, работа со СМИ
- Подготовка архивных справок, выписок, копий по запросам граждан и организаций
Модуль 8. Кадровое делопроизводство и архив документов по личному составу (80 часов)
- Трудовой договор, приказы по личному составу, личные дела и личные карточки (Т-2)
- Унифицированные формы кадровой документации и их ведение
- Оформление трудовых книжек и вкладышей к ним
- Документирование движения кадров (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки)
- Номенклатура дел отдела кадров и формирование дел по личному составу
- Экспертиза ценности и сроки хранения кадровых документов
- Организация хранения документов по личному составу в архиве учреждения
- Передача кадровых документов на муниципальное хранение (порядок и правила)
Модуль 9. Специфика работы муниципальных и государственных архивов (80 часов)
- Полномочия и функции федеральных, региональных и муниципальных архивов
- Особенности комплектования архивов местного самоуправления
- Взаимодействие с организациями-источниками комплектования (госорганы, ОМСУ, предприятия)
- Архивы ЗАГС, военные архивы, архивы судов (особенности учета и хранения)
- Работа с запросами ветеранов, правоохранительных органов, пенсионного фонда
- Методическая помощь и контроль за ведомственными архивами
- Лицензирование и аккредитация негосударственных архивов (обзор)
- Зарубежный опыт и международное сотрудничество в сфере архивов
Модуль 10. Итоговая аттестация (160 часов)
- Подготовка выпускной квалификационной работы (практико-ориентированный проект)
- Консультации с руководителем ВКР
- Рецензирование и предзащита
- Междисциплинарный экзамен (тестирование и устное собеседование)
- Защита выпускной квалификационной работы перед аттестационной комиссией
Какие документы нужны для записи




Как записаться на курс

✔ по телефону 8-800-707-2623
✔ через форму на сайте profi-alyans.ru или по электронной почте info@profi-alyans.ru



Учитесь на удобной онлайн платформе
Вы можете ознакомиться с работой платформы profi-alyans.ru до начала занятий. Дистанционный формат позволяет осваивать профессию без посещения офиса.
Особенности обучения:
- ✓ Преподаватели дают обратную связь, проверяют задания и помогают с трудными темами.
- ✓Доступ к материалам открыт из любой точки, занятия проходят в индивидуальном темпе.
- ✓Кураторы сопровождают слушателей на всех этапах — от старта до получения итоговых документов.
Попробовать вводный урок по ссылке
Отзывы о нас
Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Наши лицензии, гарантии и выдаваемые документы
Государственная лицензия Министерства Образования
Учебный центр «Эксперт Групп» ведёт образовательную деятельность на законных основаниях. Вся наша работа строится на основе действующей лицензии, выданной уполномоченным государственным органом.
Регистрационный номер: № Л035-01271-78/00621339 от 14.10.2022
Наименование органа, выдавшего лицензию: Комитет по образованию
Будьте внимательны! Оказывать услуги ДПО вправе только центры, обладающие лицензией. Рекомендуем перед записью на обучение сверять данные лицензии на сайте Минобрнауки.
Проверить лицензию
Юридические гарантии обучения
С каждым слушателем мы заключаем официальный договор. Это документ, который фиксирует все условия сотрудничества и защищает ваши интересы с самого первого дня.
- ✓ В договоре указаны полные реквизиты центра и данные образовательной лицензии
- ✓ Прописаны название программы, итоговая квалификация и общая продолжительность курса в часах
- ✓ Закреплён перечень документов, которые вы получите после окончания обучения
- ✓ Расписаны обязательства центра и ваши права как слушателя
- ✓ Оговорены условия возврата средств, если обучение по каким-то причинам не состоится
Договор — это не формальность, а ваша уверенность в том, что условия обучения не изменятся в одностороннем порядке
Что вы получите по окончании обучения
Главный результат обучения — это пакет официальных документов, подтверждающих вашу квалификацию. Вот что важно о них знать:
- Они признаются в любом регионе страны, независимо от того, работаете вы в частной компании или государственном учреждении
- Учебный центр располагает действующей лицензией, дающей право вести образовательную деятельность
- Подлинность документов подтверждается их регистрацией в государственном реестре ФРДО
- Документы выдаем в день окончания обучения
- Слушателям выдаются удостоверения для программ повышения квалификации и дипломы для курсов профессиональной переподготовки
Безопасные варианты оплаты




Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Скидки и акции



Корпоративное обучение
Учебный центр «Эксперт Групп» предлагает программы корпоративного обучения, разработанные с учётом отраслевой специфики и реальных задач вашего бизнеса.
Мы помогаем организациям повышать профессиональный уровень сотрудников, готовить специалистов под внутренние стандарты компании и обеспечивать соответствие действующим нормативным требованиям.
Обучение проходит в удобном дистанционном формате, что позволяет сотрудникам учиться без отрыва от рабочих обязанностей.
Наши клиенты






Вопрос-ответ
Оставьте заявку
Отделения банков для оплаты по счету в Санкт-Петербурге
Оплатите счет в одном из этих отделений банков или в других отделениях.




