от 575 руб/мес
- ✓ Можно ознакомиться с учебным планом до платежа
- ✓ Заключаем договор
- ✓ Доступ к материалам на платформе остается навсегда
- ✓ Бесплатная доставка документов
- ✓ Рассрочка 0% и Яндекс Сплит
от 575 руб/мес
Профессиональная переподготовка «Заведующий канцелярией»
Краткое описание курса
Курс профессиональной переподготовки «Заведующий канцелярией» предназначен для формирования компетенций в сфере документационного обеспечения управления и организации работы канцелярии. Программа разработана в соответствии с профессиональным стандартом и требованиями ФГОС, что гарантирует получение актуальных знаний. Документационное обеспечение, контроль исполнения поручений и эффективное делопроизводство — ключевые направления обучения на курсе.
Цель курса
Цель программы — подготовить квалифицированного специалиста, способного самостоятельно руководить канцелярией, организовывать документооборот и внедрять современные технологии управления документацией. Обучение позволяет освоить навыки работы с ЕТКС и ОКСО в контексте кадрового и нормативного регулирования.
Кому подходит курс
- Специалистам с высшим или средним профессиональным образованием, желающим сменить сферу деятельности на административно-управленческую.
- Действующим сотрудникам канцелярий и архивов, стремящимся получить официальный диплом о профпереподготовке.
- Выпускникам вузов по направлениям «Документоведение и архивоведение» или «Менеджмент» для углубления знаний.
Основные задачи программы обучения
- Изучить принципы организации документооборота и хранения документации в соответствии с законодательством РФ.
- Освоить методики контроля исполнения поручений и ведения электронного документооборота.
- Приобрести навыки работы с системами автоматизации делопроизводства и кадрового учета.
- Научиться взаимодействовать с подчиненными и внешними контрагентами в рамках административной деятельности.
- Изучить нормативные основы ЕТКС и ОКСО для формирования штатного расписания канцелярии.
Дистанционное обучение позволяет пройти программу без отрыва от работы, что особенно удобно для занятых специалистов.
Знания и навыки по окончании курса «Заведующий канцелярией»
Прохождение профессиональной переподготовки по данной программе позволяет сформировать комплексное понимание организации документооборота и управления делопроизводством. Слушатель приобретает системные знания и практические умения, необходимые для руководства канцелярией.
Теоретические знания
- Нормативно-правовая база делопроизводства.
- Знание актуальных ГОСТов, правил и инструкций по документационному обеспечению управления.
- Понимание законодательства об электронной подписи, защите персональных данных и архивном деле.
- Основы трудового и административного права в части ответственности за ведение документации.
- Система документационного обеспечения управления (ДОУ).
- Классификация документов: организационно-распорядительные, информационно-справочные, кадровые и др.
- Структура и реквизиты документов, правила их оформления.
- Принципы построения номенклатуры дел и формирования дел в организации.
- Основы управления персоналом и планирования.
- Методы расстановки задач и контроля за работой сотрудников канцелярии.
- Правила ведения табеля учета рабочего времени и отчетности по документообороту.
Практические навыки
- Организация документооборота.
- Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
- Создание и ведение журналов учета, реестров и автоматизированных баз данных.
- Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.
- Работа с организационно-распорядительной документацией.
- Составление и оформление приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок.
- Подготовка проектов документов к подписанию и их проверка на соответствие нормам.
- Организация хранения и архивирования документов.
- Использование информационных технологий.
- Работа в системах электронного документооборота (СЭД) и специализированном ПО.
- Навыки ведения электронных баз данных и сканирования документов.
- Обеспечение информационной безопасности при работе с конфиденциальными материалами.
- Управленческие и коммуникативные навыки.
- Руководство деятельностью канцелярии: планирование нагрузки, распределение обязанностей.
- Взаимодействие с другими отделами, государственными органами и партнерами.
- Разрешение спорных ситуаций, связанных с оформлением и движением документов.
Итоговые компетенции
В результате обучения слушатель сможет самостоятельно организовать и контролировать полный цикл документооборота в организации, от приема корреспонденции до передачи дел в архив, а также эффективно управлять коллективом канцелярии, соблюдая требования законодательства и внутренние регламенты.
Трудоустройство после курса «Заведующий канцелярией»
Профессиональная переподготовка по программе «Заведующий канцелярией» (с присвоением квалификации) открывает доступ к руководящим и организационным должностям в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ) и делопроизводства. Выпускник соответствует профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. Приказом Минтруда РФ).
Основные места работы
- Государственные и муниципальные органы власти:
- Администрации городов, районов, поселений
- Федеральные и региональные министерства, ведомства, службы
- Судебные органы (районные, городские, арбитражные суды)
- Прокуратура и следственные органы
- Коммерческие организации любой формы собственности:
- Крупные холдинги и корпорации (ООО, АО, ПАО)
- Банки, страховые и лизинговые компании
- Производственные предприятия
- Торговые и логистические компании
- Бюджетные учреждения и организации:
- Учебные заведения (школы, колледжи, вузы)
- Медицинские организации (больницы, поликлиники)
- Учреждения культуры (библиотеки, музеи, театры)
- Социальные службы и центры занятости
- Некоммерческие и общественные организации:
- Фонды, ассоциации, союзы
- Политические партии и движения
- Религиозные организации (при наличии документооборота)
Конкретные должности (в соответствии с ЕТКС и профстандартом)
- Заведующий канцелярией — администрирование документооборота организации (классификация, регистрация, контроль исполнения, хранение документов).
- Руководитель отдела документационного обеспечения управления (ДОУ) — стратегическое планирование и организация работы канцелярии, нормативное регулирование.
- Начальник отдела делопроизводства — координация приема, отправки, учета и хранения документов.
- Управляющий делами (аппарата) — комплексное обеспечение деятельности руководства и структурных подразделений.
- Специалист по документообороту / Делопроизводитель (ведущий) — экспертиза ценности документов, внедрение систем электронного документооборота (СЭД/EDMS).
- Секретарь-референт / Помощник руководителя — выполнение обязанностей по ведению документооборота и организационно-техническому обеспечению работы.
Дополнительные возможности
- Самозанятость/частная практика: оказание услуг по организации документооборота для малого бизнеса, ведение кадрового и бухгалтерского документооборота на аутсорсинге.
- Обучение и консультирование: разработка нормативно-методических документов (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел) для сторонних организаций.
Поможем пройти обучение под любой запрос




Выдаем официальные документы
По итогам успешного обучения и итоговой аттестации мы выдаём документы установленного образца. Конкретный тип документа зависит от выбранной вами программы обучения:
- ✓ Диплом о профессиональной переподготовке — даёт право на ведение нового вида деятельности
- ✓ Удостоверение о повышении квалификации — подтверждает актуализацию знаний и навыков
- ✓ Удостоверение рабочего — для рабочих специальностей
- ✓ Свидетельство о профессии — для квалифицированных рабочих и служащих
Все документы вносятся в государственный реестр ФРДО и имеют полную юридическую силу
Учебный центр «Эксперт Групп» гарантирует легитимность выдаваемых документов и соответствие всем требованиям законодательства Российской Федерации.
Скидка 2000р при оплате в день заказа!
Успевайте оплатить курс в день заказа и получите специальную цену! Экономьте средства и стартуйте в обучении без промедления.
Оплачивайте с выгодой, проходите обучение сразу!
Вы получите:
- ✓ Полный пакет документов
- ✓ Доступ к онлайн-платформе
- ✓ Методические материалы
- ✓ Внесение данных в государственный реестр ФРДО
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Учебный план
Программа профессиональной переподготовки «Заведующий канцелярией» (256 часов)
- Основы делопроизводства и нормативно-правовое регулирование (24 ч.)
- Организация документооборота в организации (32 ч.)
- Виды документов и правила их оформления (40 ч.)
- Регистрация, учет и хранение документов (36 ч.)
- Управление канцелярией и кадровое делопроизводство (48 ч.)
- Электронный документооборот и цифровые технологии (40 ч.)
- Контроль исполнения документов и отчетность (24 ч.)
- Итоговая аттестация (12 ч.)
Программа профессиональной переподготовки «Заведующий канцелярией» (520 часов)
- Законодательная база делопроизводства и архивы в РФ (40 ч.)
- Система организационно-распорядительной документации (56 ч.)
- Организация документооборота и документопотоки (64 ч.)
- Регистрация, контроль и учет документов (48 ч.)
- Кадровое делопроизводство и трудовые отношения (80 ч.)
- Управление канцелярией и делопроизводственная служба (72 ч.)
- Электронный документооборот и системы СЭД (64 ч.)
- Архивное дело и хранение документов (48 ч.)
- Деловая этика и управление персоналом канцелярии (32 ч.)
- Итоговая аттестация (16 ч.)
Программа профессиональной переподготовки «Заведующий канцелярией» (1000 часов)
Модуль 1. Нормативно-правовые основы делопроизводства и документооборота (96 ч.)
- Федеральное законодательство в сфере документации и архивов (32 ч.)
- Государственные стандарты (ГОСТ Р 7.0.97-2016 и др.) (24 ч.)
- Нормативные акты и локальные документы организации (24 ч.)
- Правовой статус заведующего канцелярией (16 ч.)
Модуль 2. Система документационного обеспечения управления (128 ч.)
- Унифицированные системы документации (40 ч.)
- Организационно-распорядительная документация (48 ч.)
- Информационно-справочные и учетные документы (40 ч.)
Модуль 3. Организация документооборота и управление документацией (160 ч.)
- Понятие документооборота и его этапы (32 ч.)
- Входящие, исходящие и внутренние документопотоки (48 ч.)
- Регистрация, индексация и маршрутизация документов (40 ч.)
- Контроль исполнения документов и сроков (40 ч.)
Модуль 4. Кадровое делопроизводство и трудовые документы (160 ч.)
- Трудовое законодательство и кадровая документация (40 ч.)
- Оформление приема, перевода и увольнения (48 ч.)
- Личные дела, трудовые книжки и учетные формы (40 ч.)
- Графики, командировки и отпуска (32 ч.)
Модуль 5. Электронный документооборот и информационные технологии (144 ч.)
- Основы электронного документооборота (ЭДО) (32 ч.)
- Системы СЭД и их внедрение (48 ч.)
- Электронная подпись и защита информации (32 ч.)
- Автоматизация процессов канцелярии (32 ч.)
Модуль 6. Архивное дело и хранение документов (112 ч.)
- Организация временного и постоянного хранения (32 ч.)
- Экспертиза ценности документов (40 ч.)
- Передача в архив и уничтожение документов (40 ч.)
Модуль 7. Управление канцелярией и делопроизводственной службой (104 ч.)
- Структура и функции канцелярии (24 ч.)
- Планирование, контроль и отчетность (32 ч.)
- Учет и оптимизация трудозатрат (24 ч.)
- Деловая коммуникация и этика (24 ч.)
Модуль 8. Документация специальных видов деятельности (64 ч.)
- Документы по договорной и финансовой работе (24 ч.)
- Коммерческая тайна и конфиденциальность (20 ч.)
- Претензионная и исковая документация (20 ч.)
Модуль 9. Итоговая аттестация (32 ч.)
- Подготовка и защита выпускной квалификационной работы (32 ч.)
Какие документы нужны для записи




Как записаться на курс

✔ по телефону 8-800-707-2623
✔ через форму на сайте profi-alyans.ru или по электронной почте info@profi-alyans.ru



Учитесь на удобной онлайн платформе
Вы можете ознакомиться с работой платформы profi-alyans.ru до начала занятий. Дистанционный формат позволяет осваивать профессию без посещения офиса.
Особенности обучения:
- ✓ Преподаватели дают обратную связь, проверяют задания и помогают с трудными темами.
- ✓Доступ к материалам открыт из любой точки, занятия проходят в индивидуальном темпе.
- ✓Кураторы сопровождают слушателей на всех этапах — от старта до получения итоговых документов.
Попробовать вводный урок по ссылке
Отзывы о нас
Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Цена обучения в Санкт-Петербурге
Наши лицензии, гарантии и выдаваемые документы
Государственная лицензия Министерства Образования
Учебный центр «Эксперт Групп» ведёт образовательную деятельность на законных основаниях. Вся наша работа строится на основе действующей лицензии, выданной уполномоченным государственным органом.
Регистрационный номер: № Л035-01271-78/00621339 от 14.10.2022
Наименование органа, выдавшего лицензию: Комитет по образованию
Будьте внимательны! Оказывать услуги ДПО вправе только центры, обладающие лицензией. Рекомендуем перед записью на обучение сверять данные лицензии на сайте Минобрнауки.
Проверить лицензию
Юридические гарантии обучения
С каждым слушателем мы заключаем официальный договор. Это документ, который фиксирует все условия сотрудничества и защищает ваши интересы с самого первого дня.
- ✓ В договоре указаны полные реквизиты центра и данные образовательной лицензии
- ✓ Прописаны название программы, итоговая квалификация и общая продолжительность курса в часах
- ✓ Закреплён перечень документов, которые вы получите после окончания обучения
- ✓ Расписаны обязательства центра и ваши права как слушателя
- ✓ Оговорены условия возврата средств, если обучение по каким-то причинам не состоится
Договор — это не формальность, а ваша уверенность в том, что условия обучения не изменятся в одностороннем порядке
Что вы получите по окончании обучения
Главный результат обучения — это пакет официальных документов, подтверждающих вашу квалификацию. Вот что важно о них знать:
- Они признаются в любом регионе страны, независимо от того, работаете вы в частной компании или государственном учреждении
- Учебный центр располагает действующей лицензией, дающей право вести образовательную деятельность
- Подлинность документов подтверждается их регистрацией в государственном реестре ФРДО
- Документы выдаем в день окончания обучения
- Слушателям выдаются удостоверения для программ повышения квалификации и дипломы для курсов профессиональной переподготовки
Безопасные варианты оплаты




Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Скидки и акции



Корпоративное обучение
Учебный центр «Эксперт Групп» предлагает программы корпоративного обучения, разработанные с учётом отраслевой специфики и реальных задач вашего бизнеса.
Мы помогаем организациям повышать профессиональный уровень сотрудников, готовить специалистов под внутренние стандарты компании и обеспечивать соответствие действующим нормативным требованиям.
Обучение проходит в удобном дистанционном формате, что позволяет сотрудникам учиться без отрыва от рабочих обязанностей.
Наши клиенты






Вопрос-ответ
Оставьте заявку
Отделения банков для оплаты по счету в Санкт-Петербурге
Оплатите счет в одном из этих отделений банков или в других отделениях.




