Профессиональная переподготовка «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Знания и навыки по курсу профессиональной переподготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Общие профессиональные компетенции

После завершения обучения слушатель овладеет системным пониманием нормативно-правовой базы делопроизводства и архивного дела, а также научится применять современные методы управления документацией.

Ключевые знания

1. Нормативно-правовая база:
   • Федеральные законы и подзаконные акты в сфере документационного обеспечения.
   • ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
   • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ.
2. Теория и методология делопроизводства:
   • Принципы документирования управленческой деятельности.
   • Классификация документов (организационно-распорядительные, кадровые, справочно-информационные).
   • Технология составления и оформления документов с учетом реквизитов.
3. Архивоведение:
   • Экспертиза ценности документов (перечни типовых документов, сроки хранения).
   • Формирование и оформление дел (номенклатура дел, обложка, нумерация листов).
   • Порядок передачи документов на постоянное хранение в архивы.
4. Цифровые технологии:
   • Работа с системами электронного документооборота (СЭД/ECM).
   • Сканирование, создание электронных образов и юридическая значимость копий.
   • Основы защиты конфиденциальной информации и персональных данных.

Практические навыки

1. Организация документооборота:
   • Разработка и внедрение локальных нормативных актов (инструкции по делопроизводству, регламенты).
   • Регистрация, систематизация и контроль исполнения входящих/исходящих документов.
   • Ведение номенклатуры дел организации любой формы собственности.
2. Работа с архивными фондами:
   • Проведение экспертизы ценности и отбор документов на уничтожение или хранение.
   • Оформление описей дел (годовых разделов) и их утверждение.
   • Организация выдачи архивных справок, копий и выписок.
3. Электронное взаимодействие:
   • Настройка маршрутов согласования и подписания документов в СЭД.
   • Использование усиленной электронной подписи (КЭП) для внутреннего и внешнего обмена.
   • Переход от бумажного документооборота к смешанному или полностью электронному.
4. Управленческие навыки:
   • Контроль сроков исполнения поручений и ведение протоколов совещаний.
   • Организация работы канцелярии, приемной или архива (в том числе с учетом штатной численности).
   • Взаимодействие с контролирующими органами (трудовая инспекция, налоговая служба) по вопросам документов.

Итоговый результат

По окончании курса слушатель будет способен самостоятельно организовать полный цикл работы с документами в организации — от момента создания (получения) до передачи в архив, а также выполнять функции ответственного за ведение делопроизводства, секретаря-референта или архивариуса. Выпускник получает диплом о профессиональной переподготовке, дающий право ведения деятельности в сфере документационного обеспечения и архивоведения.

Возможные места работы после прохождения переподготовки

Программа профессиональной переподготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (квалификация — специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу) даёт право занимать должности, связанные с организацией работы с документами, делопроизводством и архивами. Обучение на базе среднего профессионального или высшего образования открывает доступ к следующим сферам занятости:

Организации и учреждения

• Государственные и муниципальные органы власти (министерства, ведомства, администрации городов и районов);
• Коммерческие компании любой формы собственности (ООО, АО, ИП) — от малого бизнеса до крупных корпораций;
• Образовательные учреждения (школы, колледжи, вузы);
• Медицинские организации (больницы, поликлиники, клиники);
• Некоммерческие организации, общественные объединения и фонды;
• Архивы государственного и ведомственного подчинения.

Конкретные должности

1. Специалист по документационному обеспечению управления (делопроизводитель, секретарь-делопроизводитель) — ведение текущей переписки, регистрация и контроль исполнения документов, оформление приказов и распоряжений.
2. Архивариус (архивист) — организация хранения, учёта и использования архивных документов, ведение описей, выдача справок и копий.
3. Специалист по кадровому делопроизводству — работа с личными делами, трудовыми книжками, приказами по личному составу, подготовка отчётности в ПФР и ФНС.
4. Руководитель службы ДОУ (заведующий канцелярией, начальник отдела документационного обеспечения) — организация работы отдела, контроль соблюдения нормативных требований, разработка локальных актов.
5. Специалист по электронному документообороту (СЭД) — администрирование систем электронного документооборота, настройка маршрутов движения документов.
6. Помощник руководителя / офис-менеджер — комплексное обеспечение деятельности руководителя, включая документооборот и организацию приёма посетителей.

Сферы деятельности (по отраслям)

• Банки и финансовые организации (кредитные отделы, отделы сопровождения договоров);
• Страховые компании;
• Строительные и проектные организации (разрешительная документация, договора);
• Торговля и логистика (сопровождение контрактов, складской учёт);
• Аудиторские и консалтинговые фирмы;
• Правоохранительные органы и суды (канцелярии, архивы).

Ключевые нормативно-правовые основания

Должности соответствуют профессиональному стандарту «Специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу» (утв. приказом Минтруда России) и ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник). Полученный диплом о профессиональной переподготовке подтверждает квалификацию, достаточную для замещения указанных должностей при наличии базового СПО или ВО.