Курс «Техник по табельному учету»

Навыки и знания по завершении курса «Техник по табельному учету»

После успешного прохождения курса слушатель овладеет комплексом теоретических знаний и практических навыков, необходимых для ведения учета рабочего времени и расчета заработной платы на предприятии.

Ключевые знания, которые получит слушатель

1. Нормативно-правовая база:
   • Основные положения Трудового кодекса РФ в части учета рабочего времени, отпусков, больничных и командировок.
   • Локальные нормативные акты организации (правила внутреннего трудового распорядка, графики сменности, положение об оплате труда).
   • Постановление Госкомстата РФ (или ФНС) об унифицированных формах первичной учетной документации (Т-12, Т-13).
2. Системы учета рабочего времени:
   • Понятие и виды учета: ежедневный, суммированный, поденный.
   • Правила заполнения табеля учета рабочего времени (явки, неявки, ночные часы, работа в выходные и праздники).
   • Учет особых случаев: совместительство, ненормированный день, сменный график.
   • Классификация использования рабочего времени (отработанное время, неотработанное время, сверхурочная работа).
3. Взаимосвязь с расчетом заработной платы:
   • Как табель влияет на начисление оклада, сдельной оплаты, премий и надбавок.
   • Особенности учета для расчета среднего заработка (отпускные, больничные, командировочные).
4. Документооборот и архивация:
   • Порядок оформления первичных документов (листки нетрудоспособности, приказы о командировках, заявления на отгулы).
   • Сроки хранения табелей и сопутствующей документации.

Практические навыки, которыми овладеет слушатель

1. Ведение табеля учета рабочего времени:
   • Заполнение унифицированных форм Т-12 и Т-13 вручную и в электронном виде.
   • Корректное проставление буквенных и цифровых кодов (Я, Н, В, РП, ОТ и др.).
   • Исправление ошибок в табеле: правила внесения изменений и корректировок.
2. Работа с персоналом в учете:
   • Оперативный сбор данных о явках и неявках от структурных подразделений.
   • Сверка данных табеля с графиками работы, приказами и заявлениями сотрудников.
   • Учет движения персонала (прием, перевод, увольнение) для корректировки табеля.
3. Автоматизация табельного учета:
   • Базовые навыки работы в 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) или аналогичных системах.
   • Ввод данных о рабочем времени в программу, обработка отклонений, формирование отчетов.
4. Формирование отчетности:
   • Расчет итогов по табелю: количество отработанных часов, дней, часов ночных и сверхурочных.
   • Подготовка сводок для бухгалтерии по расчету зарплаты.
   • Создание отчетов для анализа использования рабочего времени в организации.
5. Контроль дисциплины:
   • Выявление нарушений трудовой дисциплины (опоздания, прогулы) на основе данных табеля.
   • Взаимодействие с руководителями подразделений для выяснения причин неявок.

Где можно работать, пройдя курс «Техник по табельному учету»

После успешного освоения программы профессиональной переподготовки или повышения квалификации по направлению «Техник по табельному учету» вы получаете квалификацию, позволяющую заниматься учетом рабочего времени, ведением кадровой документации и расчетом заработной платы. Специалисты этого профия востребованы в организациях любой формы собственности.

Основные места работы

1. Крупные промышленные предприятия и заводы — где работают сотни и тысячи сотрудников, нуждающихся в точном учете отработанных часов, сменности и простоев.
2. Государственные и муниципальные учреждения — школы, больницы, администрации, где табельный учет строго регламентирован трудовым законодательством.
3. IT-компании и офисы — для контроля дистанционных сотрудников и гибкого графика работы.
4. Транспортные и логистические компании — с посменным режимом работы водителей, диспетчеров и грузчиков.
5. Кадровые агентства и аутстаффинговые компании — для ведения учета сотрудников, предоставляемых по договорам подряда.
6. Бюджетные организации — воинские части, образовательные и медицинские учреждения.

Возможные должности

• Техник по табельному учету
• Табельщик
• Специалист отдела кадров (с функциями табельного учета)
• Помощник бухгалтера по расчету зарплаты
• Специалист по персоналу (с уклоном в учет рабочего времени)
• Документовед кадровой службы

Дополнительные сферы применения

1. Строительные организации — вахтовый метод работы требует детального учета каждого дня.
2. Торговые сети — для учета персонала с неполным рабочим днем и сменным графиком.
3. Гостиничный и ресторанный бизнес — где работа идет круглосуточно.
4. Сельскохозяйственные предприятия — с сезонными работами.

Важно: Полученные знания позволяют работать как в штате предприятия, так и на условиях удаленной занятости (удаленный табельщик для нескольких небольших организаций). После прохождения курса вы сможете претендовать на позиции с заработной платой от 30 000 до 60 000 рублей и выше, в зависимости от региона и объема обязанностей.