от 575 руб/мес
- ✓ Можно ознакомиться с учебным планом до платежа
- ✓ Заключаем договор
- ✓ Доступ к материалам на платформе остается навсегда
- ✓ Бесплатная доставка документов
- ✓ Рассрочка 0% и Яндекс Сплит
от 575 руб/мес
Курс «Переподготовка на секретаря руководителя»
Описание курса
Программа профессиональной переподготовки «Переподготовка на секретаря руководителя» разработана для освоения компетенций в сфере документационного обеспечения управления и организационной работы. Дистанционное обучение позволяет слушателям из любого региона осваивать материал без отрыва от основной деятельности, получая доступ к актуальным электронным ресурсам и консультациям преподавателей.
Цель курса
Формирование у слушателей профессиональных знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения функций секретаря руководителя в современных организациях, включая ведение делопроизводства, организацию встреч и обработку входящих/исходящих документов.
Кому подходит курс
- Лица, желающие сменить сферу деятельности и освоить востребованную профессию «секретарь руководителя».
- Специалисты смежных направлений (администраторы, офис-менеджеры), стремящиеся систематизировать свои знания.
- Выпускники среднего профессионального (СПО) и высшего образования (ВО), планирующие пройти обучение на курсе для получения диплома о переподготовке.
- Начинающие секретари, желающие повысить квалификацию и получить официальный документ об образовании.
Основные задачи программы
- Изучить нормативно-правовую базу делопроизводства и документирования деятельности организации.
- Освоить принципы организации труда руководителя: планирование рабочего дня, прием посетителей, проведение совещаний.
- Научиться работать с электронным документооборотом и офисной оргтехникой.
- Развить навыки деловой переписки (в том числе на русском и иностранных языках) и телефонных переговоров.
- Сформировать умение оперативного поиска, обработки и подготовки информации для руководителя.
В результате прохождения обучения по программе «Переподготовка на секретаря руководителя» выпускник получает диплом установленного образца, подтверждающий его новую квалификацию.
Знания и навыки после переподготовки на секретаря руководителя
Программа профессиональной переподготовки направлена на формирование у слушателей комплексных компетенций для эффективного выполнения функций секретаря-референта, ассистента руководителя или офис-менеджера. Ниже представлены основные блоки знаний и практических навыков.
Профессиональные знания
- Организация документооборота (делопроизводство):
- Нормативная база и стандарты оформления управленческой документации.
- Правила регистрации, систематизации, хранения и архивирования документов.
- Структура номенклатуры дел организации.
- Управление графиком и задачами:
- Методы планирования рабочего дня руководителя.
- Техники расстановки приоритетов и управления временем (тайм-менеджмент).
- Организация совещаний, встреч и деловых командировок.
- Деловая коммуникация и этикет:
- Правила ведения деловой переписки (электронной и бумажной).
- Протокол и этикет телефонных переговоров.
- Принципы общения с партнерами, клиентами и сотрудниками (в том числе в конфликтных ситуациях).
- Основы управления и административной работы:
- Базовые принципы HR-администрирования (оформление командировок, приказов).
- Финансовые основы: работа с авансовыми отчетами и первичной документацией.
- Правовые аспекты деятельности секретаря (трудовое право, защита конфиденциальной информации).
Практические навыки
- Работа с офисной техникой и программным обеспечением:
- Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на продвинутом уровне.
- Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM-системами.
- Использование программ для видеоконференций (Zoom, Skype, Teams).
- Навыки организации рабочих процессов:
- Ведение протоколов совещаний и подготовка резюме встреч.
- Создание и поддержание базы контактов (клиенты, партнеры, сотрудники).
- Контроль исполнения поручений руководителя и сбор обратной связи.
- Навыки оперативного взаимодействия:
- Быстрое переключение между задачами в многозадачном режиме.
- Прием и распределение входящих звонков, почты и корреспонденции.
- Подготовка справочных материалов и аналитических справок по запросу.
- Личностные и управленческие навыки:
- Стрессоустойчивость и дипломатичность в общении.
- Соблюдение субординации и конфиденциальности.
- Самоорганизация и навыки наставничества младшего офисного персонала.
Итоговая компетентность выпускника
После завершения курса слушатель сможет самостоятельно организовать рабочее пространство руководителя, управлять его информационными и временными ресурсами, вести документацию в соответствии с актуальными нормами, а также выступать надежным связующим звеном между руководителем и внешним миром.
Где можно работать после переподготовки на секретаря руководителя
Прохождение курса профессиональной переподготовки по специальности «Секретарь руководителя» (на базе среднего профессионального или высшего образования) открывает широкие перспективы в административной сфере. Данная квалификация востребована в различных секторах экономики, от государственных учреждений до частного бизнеса. Основные места работы можно разделить на несколько категорий.
Организации по сферам деятельности
- Коммерческие компании любой формы собственности: от малого бизнеса до крупных корпораций. В небольших фирмах секретарь часто выполняет функции офис-менеджера и помощника руководителя одновременно. В крупных компаниях возможна специализация (например, секретарь отдела или личный ассистент генерального директора).
- Государственные и муниципальные учреждения: администрации городов/районов, министерства, ведомства, суды, органы социальной защиты. Работа в госсекторе требует строгого соблюдения регламентов и документооборота, что является сильной стороной выпускников курсов переподготовки.
- Образовательные и научные организации: школы, колледжи, университеты, научно-исследовательские институты. Секретари здесь обеспечивают работу приемных комиссий, учебных частей или ректоратов.
- Медицинские учреждения: поликлиники, частные клиники, больницы. Секретари нужны для записи пациентов, ведения медицинской документации и работы с оргтехникой.
- Некоммерческие организации и фонды: работа в среде, где важна координация деятельности и документооборот.
Конкретные должности и карьерные треки
После прохождения переподготовки вы можете претендовать на следующие позиции:
- Секретарь руководителя (стандартная должность). Основные обязанности: подготовка документов, контроль поручений, планирование рабочего дня начальника, организация приема посетителей и телефонных переговоров.
- Помощник руководителя. Более высокая ступень по сравнению с секретарем. Включает административную поддержку, участие в переговорах, организацию командировок и отчетность. Требует большей самостоятельности.
- Офис-менеджер. Ответственность за жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, координация работы курьеров, контроль за исправностью оргтехники, взаимодействие с клининговыми службами.
- Специалист отдела документооборота (архивариус, делопроизводитель). Сосредоточен на систематизации, хранении и пересылке документов. Хороший вариант для тех, кто предпочитает работу с бумагами, а не с людьми.
- Секретарь приемной комиссии (в учебных заведениях). Сезонная или постоянная работа с интенсивным документооборотом в периоды поступления.
Требования к квалификации и востребованность
Для успешного трудоустройства после переподготовки важно учитывать:
- Диплом о профессиональной переподготовке (с присвоением квалификации) является законным основанием для занятия должности, если она соответствует полученной специальности.
- Работодатели часто ценят дополнительно знание оргтехники, ПК (Word, Excel, 1С:Документооборот, СБИС, Directum) и основ делопроизводства, что обычно входит в программу.
- Востребованность остается стабильной: секретари нужны всегда, особенно в условиях роста деловой активности. Однако конкуренция выше в крупных городах, где важны опыт и рекомендации.
- Возможна работа дистанционно (например, виртуальный ассистент или секретарь на удаленном доступе), особенно если вы владеете навыками работы в CRM-системах и планирования.
Поможем пройти обучение под любой запрос
Выдаем официальные документы
По итогам успешного обучения и итоговой аттестации мы выдаём документы установленного образца. Конкретный тип документа зависит от выбранной вами программы обучения:
- ✓ Диплом о профессиональной переподготовке — даёт право на ведение нового вида деятельности
- ✓ Удостоверение о повышении квалификации — подтверждает актуализацию знаний и навыков
- ✓ Удостоверение рабочего — для рабочих специальностей
- ✓ Свидетельство о профессии — для квалифицированных рабочих и служащих
Все документы вносятся в государственный реестр ФРДО и имеют полную юридическую силу
Учебный центр «Эксперт Групп» гарантирует легитимность выдаваемых документов и соответствие всем требованиям законодательства Российской Федерации.
Скидка 2000р при оплате в день заказа!
Успевайте оплатить курс в день заказа и получите специальную цену! Экономьте средства и стартуйте в обучении без промедления.
Оплачивайте с выгодой, проходите обучение сразу!
Вы получите:
- ✓ Полный пакет документов
- ✓ Доступ к онлайн-платформе
- ✓ Методические материалы
- ✓ Внесение данных в государственный реестр ФРДО
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Учебный план
Программа 1. Профессиональная переподготовка «Секретарь руководителя» (256 часов)
Учебный план
- Основы делопроизводства и документооборота — 40 часов
- Организация работы офиса и рабочего времени руководителя — 32 часа
- Деловая этика и протокол — 24 часа
- Информационные технологии в работе секретаря (MS Office, электронная почта) — 40 часов
- Навыки деловой коммуникации и телефонных переговоров — 24 часа
- Правовые основы трудовых отношений и защиты информации — 32 часа
- Документационное обеспечение управления (входящая/исходящая документация) — 40 часов
- Итоговая аттестация — 24 часа
Программа 2. Профессиональная переподготовка «Секретарь руководителя» (520 часов)
Учебный план
- Основы документоведения и архивного дела — 60 часов
- Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя — 80 часов
- Деловой этикет, протокол и имидж секретаря — 40 часов
- Современные офисные технологии и программное обеспечение — 80 часов
- Управление деловыми контактами и коммуникациями — 50 часов
- Трудовое право и конфиденциальное делопроизводство — 60 часов
- Кадровое делопроизводство и работа с персоналом — 50 часов
- Бухгалтерские и финансовые основы деятельности офиса — 40 часов
- Психология делового общения и стрессоустойчивость — 40 часов
- Итоговая аттестация — 20 часов
Программа 3. Профессиональная переподготовка «Секретарь руководителя» (1000 часов)
Учебный план
- Документационное обеспечение управления и архивоведение — 120 часов
- Организация труда секретаря и планирование рабочего времени руководителя — 80 часов
- Деловая переписка и оформление служебных документов — 80 часов
- Протокол, этикет и представительские функции секретаря — 60 часов
- Информационные системы и технологии в офисе — 100 часов
- Управление документооборотом (электронный и бумажный документооборот) — 80 часов
- Кадровое делопроизводство и учет трудовой деятельности — 80 часов
- Правовое регулирование труда и защита персональных данных — 60 часов
- Основы бухгалтерского учета и отчетности для офиса — 50 часов
- Психология делового общения, конфликтология и управление стрессом — 60 часов
- Иностранный язык в деловой среде (английский) — 80 часов
- Материально-техническое обеспечение деятельности офиса — 40 часов
- Секретарское обслуживание в условиях цифровой трансформации — 50 часов
- Производственная практика (стажировка) — 40 часов
- Итоговая аттестация — 20 часов
Какие документы нужны для записи
Как записаться на курс
✔ по телефону 8-800-707-2623
✔ через форму на сайте profi-alyans.ru или по электронной почте info@profi-alyans.ru
Учитесь на удобной онлайн платформе
Вы можете ознакомиться с работой платформы profi-alyans.ru до начала занятий. Дистанционный формат позволяет осваивать профессию без посещения офиса.
Особенности обучения:
- ✓ Преподаватели дают обратную связь, проверяют задания и помогают с трудными темами.
- ✓Доступ к материалам открыт из любой точки, занятия проходят в индивидуальном темпе.
- ✓Кураторы сопровождают слушателей на всех этапах — от старта до получения итоговых документов.
Попробовать вводный урок по ссылке
Отзывы о нас
Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Цена обучения в Санкт-Петербурге
Наши лицензии, гарантии и выдаваемые документы
Государственная лицензия Министерства Образования
Учебный центр «Эксперт Групп» ведёт образовательную деятельность на законных основаниях. Вся наша работа строится на основе действующей лицензии, выданной уполномоченным государственным органом.
Регистрационный номер: № Л035-01271-78/00621339 от 14.10.2022
Наименование органа, выдавшего лицензию: Комитет по образованию
Будьте внимательны! Оказывать услуги ДПО вправе только центры, обладающие лицензией. Рекомендуем перед записью на обучение сверять данные лицензии на сайте Минобрнауки.
Проверить лицензию
Юридические гарантии обучения
С каждым слушателем мы заключаем официальный договор. Это документ, который фиксирует все условия сотрудничества и защищает ваши интересы с самого первого дня.
- ✓ В договоре указаны полные реквизиты центра и данные образовательной лицензии
- ✓ Прописаны название программы, итоговая квалификация и общая продолжительность курса в часах
- ✓ Закреплён перечень документов, которые вы получите после окончания обучения
- ✓ Расписаны обязательства центра и ваши права как слушателя
- ✓ Оговорены условия возврата средств, если обучение по каким-то причинам не состоится
Договор — это не формальность, а ваша уверенность в том, что условия обучения не изменятся в одностороннем порядке
Что вы получите по окончании обучения
Главный результат обучения — это пакет официальных документов, подтверждающих вашу квалификацию. Вот что важно о них знать:
- Они признаются в любом регионе страны, независимо от того, работаете вы в частной компании или государственном учреждении
- Учебный центр располагает действующей лицензией, дающей право вести образовательную деятельность
- Подлинность документов подтверждается их регистрацией в государственном реестре ФРДО
- Документы выдаем в день окончания обучения
- Слушателям выдаются удостоверения для программ повышения квалификации и дипломы для курсов профессиональной переподготовки
Безопасные варианты оплаты
Поможем выбрать курс
Мы понимаем, как важно выбрать правильное направление обучения. Наши методисты с удовольствием проконсультируют вас, расскажут о каждой программе и помогут принять верное решение.
Напишите нам — и мы обязательно поможем!
Мы на связи в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Учебный центр «Эксперт Групп» — всегда рядом.
перезвоним и расскажем подробнее про курс и поступление
Скидки и акции
Корпоративное обучение
Учебный центр «Эксперт Групп» предлагает программы корпоративного обучения, разработанные с учётом отраслевой специфики и реальных задач вашего бизнеса.
Мы помогаем организациям повышать профессиональный уровень сотрудников, готовить специалистов под внутренние стандарты компании и обеспечивать соответствие действующим нормативным требованиям.
Обучение проходит в удобном дистанционном формате, что позволяет сотрудникам учиться без отрыва от рабочих обязанностей.
Наши клиенты
Вопрос-ответ
Оставьте заявку
Отделения банков для оплаты по счету в Санкт-Петербурге
Оплатите счет в одном из этих отделений банков или в других отделениях.
